• 摩傑斯
  • 2012-08-11

抓住原則莫讓企業資訊化流於形式

開展企業資訊化工作是一項複雜的系統工程,它既需要軟體和硬體裝置的大量投資,又需要人力、物力、智力的投入;需要對企業的業務流程進行重組,必要時還需要對企業的組織結構進行改造,需要做長期艱苦的工作。 隨著社會經濟的不斷進步,IT產業已漸漸走進人們生活,資訊化管理已經成為企業管理的大勢所趨。很多企業都以實現資訊化管理為榮。但是,目前中小企業資訊化管理仍存在一些盲點。正是這些盲點,影響了資訊化管理在企業中的效果,結果往往讓企業的資訊化管理流於形式,最終不得不放棄資訊化管理道路。

企業應用資訊化失敗的原因大概有以下幾個:

1、觀念難以轉變

多數中小企業,仍願意停留在舊有的管理及銷售模式中,並不感到資訊化管理會帶來成效。在這種觀念下,企業拿出精力和金錢去完成企業的資訊化的難度可想而知。

2、執行不到位

中小企業在資訊化伊始,往往衝勁十足。可應用一段時間後,發現員工的執行並不像想象中那樣到位,有些員工開始出現應付了是,甚至產生牴觸,使得公司最終不得不放棄實行資訊化。

3、盲目跟風現象嚴重

有些中小企業其實並不清楚自己對資訊化都有哪些具體需求,只是看到別人導入資訊化得到了好處,直接便盲目跟風。等到真正導入資訊化時會不時感到無從下手。

……

無論企業想要選擇何種軟體輔助企業實現資訊化,都應該事先認識清楚企業最需要的是什麼?然後,選擇同種軟體的不同廠家進行對比,選出最適合企業的軟體,千萬不要盲目跟風。

開展企業資訊化工作是一項複雜的系統工程,它既需要軟體和硬體裝置的大量投資,又需要人力、物力、智力的投入;需要對企業的業務流程進行重組,必要時還需要對企業的組織結構進行改造,需要做長期艱苦的工作。中小企業資訊化建設應遵循五個原則:

一、選準企業資訊化突破口

二、員工培訓應在資訊化導入前

三、企業資訊化建設與業務流程重組應互相推進

四、串接人才和網路通道

五、選擇合適的供應商

企業資訊化建設沒有完全一樣的一套模式可以選擇,因為資訊技術僅僅是實現企業管理的一種手段,它必然與企業管理結合起來。企業管理無定式,不同企業資訊化建設的模式必然也是有著這樣和那樣的不同。但是企業資訊化建設並非無規律可循,為了取得良好的經濟效益,企業管理資訊化的工作必須根據企業的實際需要,遵循客觀規律,按照一定的原則來進行。

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常見問題

Q:中小企業資訊化為何容易流於形式?
A:主要因觀念難轉變、執行不到位及盲目跟風,缺乏頂層設計與持續投入。

Q:資訊化建設前最該做哪件事?
A:必須開展全員培訓,提升認知與操作能力,確保後續執行不走樣。

Q:資訊化與業務流程重組是什麼關係?
A:二者須互相推進——資訊化驅動流程最佳化,流程再造反哺系統高效執行。

Q:如何避免盲目選擇資訊化軟體?
A:先釐清自身核心需求,再橫向對比多家供應商,擇優選用適配度最高的方案。

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