圖紙改了現場不知道？圖紙版本管理與變更留痕

圖紙升到第五版，現場還在按第二版幹——活白做，料白費。這類事故聽著離奇，在靠微信傳圖紙的廠裡一點都不稀奇。這篇講圖紙版本管理怎麼落到系統裡，以及哪些事系統不會替你做。

一、圖紙掛在工單上：圖號與版本號

圖紙管理最基礎的一個決定：圖紙歸屬誰。

按產品存、按客戶存、還是按工單存？離散加工的現實是按工單存——因為活是按工單派的，工人拿到的應該是「這張工單要用的圖紙」，而不是「這個產品所有的圖紙裡你自己挑一張」。

在 Moges PMS5 裡，圖紙記錄掛在工單下，一條圖紙記錄帶這些資訊：檔名、檔案地址、檔案型別（pdf、dwg、dxf、stp、igs 等，也支援圖片格式）、檔案大小、圖號（drawing_number）、版本（version，預設 V1.0）、備註、上傳人、上傳時間。單份檔案上限 50MB，夠放下常規的裝配圖與零件圖。

兩個欄位是這套東西的骨架：圖號回答「這是哪張圖」，版本號回答「這是第幾版」。缺圖號，幾張圖混在一起分不清誰是誰；缺版本號，改過的圖和沒改的圖長得一模一樣。

二、版本號是約定，不是自動

這一點必須先講清楚：系統給的是一個版本號欄位，不是一套自動版本譜系。

也就是說，你上傳第三版圖紙時，系統不會自動把舊版歸檔成歷史版本、也不會自動比對兩版差異——它做的是老老實實記下這條記錄：圖號多少、版本號多少、誰傳的、什麼時候傳的。舊版的記錄還在，但它是另一條記錄，不是被系統管理的「上一代」。

這聽著像缺點，其實是取捨。自動版本管理意味著系統要判斷「哪一版是當前版」「哪一版被哪張工單引用」，一旦判斷錯，比沒有更糟。把版本號的填寫權交給用的人，系統只負責留痕，責任和判斷都在人這邊。

代價是版本號必須靠約定。廠裡得有一條規矩：圖紙只要改了，版本號必須升；升版本必須重新上傳，不能在舊記錄上覆蓋檔案。前一條不守，版本號形同虛設；後一條不守，連留痕都沒了。

三、上傳留痕：誰傳的、什麼時候傳

版本號是人寫的，上傳記錄是系統記的。這兩者互為制約。

每條圖紙記錄都帶上傳人和上傳時間。這意味著：圖紙一旦進了系統，什麼時候傳的、誰傳的，是改不掉的。現場按哪一版幹出錯來，回頭查得清：這張圖是幾點幾分傳上去的，在此之前現場手上是什麼版本。

對小廠來說，這個留痕解決的是最實際的一類糾紛——圖紙給錯了、給晚了。微信裡發檔案，誰也說不清什麼時候發的；掛在工單上，時間戳是硬的。

四、圖紙變了，變更單要跟著走

圖紙改動很少是孤立事件，它幾乎總是連著一次變更：客戶改了要求、製程有調整、數量變了。

所以圖紙更新和變更單要配合著來。工單變更單（CH 單）裡，製程調整有明細，變更原因必填，誰執行的、什麼時候執行的都有記錄。圖紙版本升級的時間點，應該和變更單的執行時間對得上。

對不上的情況要留意：圖紙先改了、變更單後補，中間這幾天現場按哪一版幹，就是糊塗賬。規範的做法是先走變更單，變更執行的同時上傳新版本，兩件事在同一時間點落地。

五、現場怎麼拿到最新版

圖紙進了系統，現場怎麼用？三條路，各有各的適用場景：

• 工單詳情裡看。計劃員派工時順帶說一句「圖紙在單子上」，工人自己開啟看。適合製程簡單、工人會用手機的場景。
• 列印出來。傳統做法，好處是不依賴裝置，壞處是版本失控——列印出來的紙不會自己升級。
• 現場終端或大屏檢視。適合固定工位，缺點是圖紙細節在小屏上看不清。

三條路里，版本控制的強弱排序剛好相反：系統裡看最強，列印最弱。所以哪怕現場習慣用紙，也應該以系統裡的版本為準，紙只是臨時載體，用完就作廢。

六、別指望系統替你判斷圖紙差在哪

最後說清楚系統的邊界，免得買回來失望：

系統會做的：存圖、掛工單、記圖號和版本號、記上傳人與時間、允許同一工單下多版本並存。

系統不會做的：自動比對兩版圖紙的差異、自動通知「這張圖更新了」、自動判斷現場手上是不是舊版、自動回收已經發出去的圖紙。

後四件事得靠管理動作補：版本號約定、變更單同步、舊圖回收（列印件一定要收）、以及派工時的一句口頭確認。

工具能兜住「有據可查」，兜不住「有人負責」。圖紙版本這件事，後半句更重要。

圖紙版本造成的返工，另見圖紙改了該按哪版幹（A3）；圖紙變動通常伴一次工單變更。產品瞭解 Moges PMS5。