庫存老是缺料又積壓？安全庫存與實時庫存的用法

「缺的料沒買，買回來的料沒人用」——缺料和積壓同時發生，說明庫存的問題不是數量多少，是庫存狀態沒人看得懂。這篇以 Moges PMS5 的庫存設計為參照，講三個讓庫存變得可決策的機制。

一、實時庫存：先讓數字是真的

一切的前提是庫存表實時準確。出入庫全部落單、確認驅動變動之後，庫存表上的當前數量就是可信的——現場問「有沒有」，倉庫看錶答，不用跑貨架。

在可信的基礎上，庫存表還有兩個進階欄位：

二、鎖定庫存：賬上有 ≠ 現在能用

鎖定庫存是已分配未出庫的量——料已經許給某張工單了，還沒出庫，先從可用量裡划走。

可用庫存 = 當前庫存 − 鎖定庫存。

這個欄位解決「賬上有、領時無」的經典衝突：兩張工單都看賬面有 100 顆，都來領，後到的撲空。有鎖定機制，第一張工單領料時鎖定 100，第二張看到的可用量就是 0——衝突在計劃階段暴露，不在現場爆發。

三、安全庫存：給每個料畫一條補貨線

物料檔案裡的安全庫存欄位，就是每個料的補貨警戒線：

• 高於安全線：正常
• 逼近或跌破安全線：該下單了——對照請購流程，缺料的觸發點從「老師傅想起來」變成「數字說話」

安全庫存不是拍腦袋：按這個料的平均消耗速度和採購週期定。常用標準件設高些，交期長的進口料設高些，隨取隨有的本地料可以低甚至不設。安全庫存的價值不在於數值多精確，在於把「什麼時候該買」從記憶變成規則。

積壓的治理反過來用同一個思路：安全庫存定得虛高的料，長期壓著不動——定期把安全庫存調回真實水平，積壓自然現形。

四、加權平均成本：庫存不只記數量

庫存錶帶總成本和加權平均單價——每次入庫按新成本加權，出庫按加權均價走。

這讓庫存查詢從「有多少個」升級為「有多少錢」：倉庫裡壓著的料值多少資金，按倉按分類一拉就知道。積壓的本質是資金佔用，看得見錢才治得了積壓。

五、三個機制連起來的一天

早上：看庫存表——低於安全線的料自動進視野，發起請購；上午：工單開工，領料鎖定；下午：採購到貨，確認收貨自動入庫；月底：盤點校準，加權成本更新。

缺料和積壓同現的廠，多數是這四個動作缺了三四個。庫存管理的目標不是零庫存，是每一個數字都可信、每一條警戒線都有人響應。

補貨動作的執行見請購採購收貨三步走；庫存成本的歸集去向見倉產聯動（F18）。產品瞭解 Moges PMS5。

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