常見問題

Q: 摩傑斯的採購與供應商管理功能有哪些？
A: 摩傑斯系統的採購與供應商管理功能為企業提供了完整的供應鏈協同解決方案。在供應商管理方面，系統支援建立詳細的供應商檔案，包括基本資訊、資質證書、合作歷史、評價記錄等，方便採購人員快速篩選合適的供應商。採購申請功能支援各部門線上提交採購需求，系統自動流轉審批流程，提高採購效率。採購訂單模組支援快速建立和管理採購訂單，系統自動記錄訂單狀態和交貨進度。收貨管理功能支援條碼掃描收貨，自動更新庫存資料，發票登記模組支援發票資訊錄入和匹配。應付管理模組自動計算應付賬款，支援多種付款方式記錄，供應商對帳功能支援生成對帳單，方便與供應商核對往來賬目。整個採購流程實現數字化管理，大大降低了採購成本和管理風險，提高了供應鏈的透明度和協同效率。

Q: 哪些功能不在摩傑斯與ERP的整合範圍內？
A: 以下功能由客戶自行處理，不透過API對接：品質檢驗結果通常在ERP系統或紙質流程中獨立管理，因為質檢涉及複雜的判定標準和現場操作；採購申請方面，中小企業可在摩傑斯系統內直接發起採購流程，而大型集團企業通常由ERP系統統一管控採購申請，摩傑斯僅接收已批准的採購訂單；財務憑證生成不在摩傑斯功能範圍內，系統不直接生成會計憑證，而是提供詳細的業務資料（如工時、材料消耗、成本明細）供ERP系統進行財務核算。這種設計確保了各系統專注核心業務，避免功能重疊和資料衝突，同時保持了系統的靈活性和專業性。摩傑斯與ERP的整合邊界清晰，既保證了資料的準確流轉，又尊重了各系統在企業資訊化架構中的專業定位。

Q: 對帳確認後為何無法直接修改？如果做錯了怎麼辦？
A: 首先需要澄清：在摩傑斯生產管理系統中，對帳確認後並非"絕對不能修改"，而是不能"隨意直接修改"。這種設計主要基於兩點重要考慮：第一是合規性要求，對帳確認代表雙方達成一致的商業契約，具有法律效力，若允許隨意塗改將導致資料失去嚴肅性，不符合財務審計和內控合規的基本要求；第二是責任追溯需要，鎖定機制確保了資料的不可抵賴性和可追溯性，任何修改都必須經過規範的審批流程。如果真的做錯了，系統提供了完善的容錯流程：您可以在摩傑斯系統中發起"修正申請"（紅沖流程），詳細說明修改原因和正確資料，經相關審批人（如財務主管、業務經理）稽核批准後，系統會自動撤銷原確認狀態，生成修正記錄，並允許重新錄入正確資料進行再次確認。雖然比"直接修改"多了一兩步操作，但這確保了每一次變更都有據可查、有人負責、有跡可循，從根本上避免了管理混亂和潛在風險。這種設計既保護了資料的完整性，又提供了必要的靈活性，是企業內控管理的最佳實踐。