基于RFID的智能固定資産追蹤管理系統方案

産品介紹

 

 

1、應用背景

 

加強資産管理，确保資産的完整、保值、增值、充分利用，正确核算資産的數量及價值，明确經濟責任，監督并促進固定資産的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發揮固定資産效能，增強法規符合性，提高審計能力，爲企業帶來最大的效益是固定資産管理工作的核心目标。

 

2、當前存在不足

 

固定資産管理的财務管理部門與實物管理部門間缺乏業務聯系和業務溝通，使得賬面無法反映資産的存在；

 

擁有大量的昂貴資産，但沒有集成的信息系統，缺乏有價值的固定資産管理信息，固定資産的管理困難，工作效率低；

 

資産信息卡與實際情況不符；

 

難以有效控制固定資産流失；

 

資産清查費時、費力、效果有限，且“前清後亂”；

 

運營成本難以及時、準确的核算。

 

固定資産管理當前更多的借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。後來出現的條形碼技術使這個情況得到了很大改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，如：已損壞、抗污性差、讀取距離短等，令它們無法全方位地進入到資源(資産)管理領域的工作中。

 

借助RFID解決方案還可以實現自動庫存盤點，能夠在很短的時間内全面而準确地掌握資産狀況，與人工庫存盤點相比，花費的時間要少得多。要用RFID解決方案來跟蹤資産，所有資産（從服務器、機架和便攜式計算機到辦公椅、推車，甚至小桶）都必須貼上标簽。進行庫存盤點時，工作人員無需刻意識别資産、定位條碼，也無需對資産逐個進行掃描，隻需拿着一部手持。讀取器或推着一輛裝有移動讀取器的推車在工作場所内來回走動即可。省卻了繁重的工作，企業就可以将庫存盤點審核由按年改爲按周，甚至更短的周期。RFID解決方案的自動功能還有助于消除因人工盤點所導緻的代價高昂的錯誤（包括遺漏或錯誤分類）。這将使企業能夠及時掌握準确的資産狀況，因而，可以根據需要最好地實施業務管理。

 

3、系統功能

 

資産定位：

 

結合GIS、GPRS等技術；

 

根據地理位置快速定位資産；

 

方便進行資産巡檢、故障、告警和維護；

 

适用于價值高、數量大、分布遠的資産管理；

 

資産查找：

 

在雜亂的倉庫中快速找到資産；

 

手持機找到資産後聲音提示；

 

能有效的提高倉庫管理的效率；

 

适用于倉庫内部、小範圍的查找應用；

 

快速盤點：

 

手持機經過盤點設備時，遠距離即可讀取資産标簽；

 

系統自動記錄盤點信息；

 

出現帳實不符時，自動告警；

 

相對傳統盤點時間縮短80％；

 

簡化管理：

 

出入庫不需手工登記，自動記錄；

 

資産登記時自動關聯資産所有人信息；

 

非法攜帶設備出門時，系統自動報警；

 

智能巡檢：

 

根據設備特點制定巡檢計劃；

 

自動記錄巡檢結果；

 

自動上傳巡檢數據，方便管理人員全面地了解情況；

 

預防性維修，保障設備正常運行；

 

4、采用RFID技術的優點

 

·應用RFID技術，實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理。

 

·運用RFID技術，能管理小到一塊價值極高的集成電路闆，大到汽車廠房等，也能管理“條形碼”管不到的地方，如電線杆、人手井、管線、線纜等。

 

·從采購、入庫、轉固、盤點到報廢，實現資産識别自動化。

 

·從實物角度和财務帳相比對，兩相對應，從真正意義上做到帳、卡、物相符。

 

·通過使用合适的RFID标簽，可以對設備進行追蹤，保證那些昂貴的設備在一旦有需求時可随時随地被獲得。

 

·全可視化的信息平台，爲用戶及時掌握資産情況，合理配置資源提供便利，實現對非聯網有形資源的追蹤。

 

·“固定資産管理”功能，對未轉固的準固定資産進行了有效管理，彌補了原條形碼資産管理系統的不足。

 

·系統通過集中管理的運行模式，把資産、财務及業務管理部門貫穿起來，旨在建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資産資源管理體系。

 

·節省了固定資産盤點時間,提高了固定資産盤點效率。

 

·加強準資産管理、避免重複購置和浪費。

 

·強大的RFID信息收集器，能夠記錄更多的資産相關信息，輔助資産管理精細化。

 

·資産管理更靈活、更準确。通過RFID信息量大，可修改的特點，實現資産狀态的可視化。

 

·RFID可記錄資産的動态信息，如：設備配置、領用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。

 

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